如果存放在普通柜子或者是架子上面，那么在以后查找的時候則更加困難，而且非常麻煩，但是如果我們使用智能密集架，那么就非常方便了。

現在有很多的公司都在使用智能密集架，因為智能密集架要比普通密集架更高一個檔次，可以讓日后的查找工作更加容易和簡單，根本就不需要人工去查找，只需要將文檔的名稱輸入其中就可以找到我們想要尋找的文件類型，這樣就縮小了查找的范圍，也為我們的工作節省了更多的時間。

消費者應該選擇結實耐用的智能密集柜，為此智能密集柜廠家-澤密集柜的張工程師告訴我們在購買的時候首先需要可以用手觸摸下智能密集柜，看看外觀油漆的質量，有沒有劃痕存在，同時還需要了解下外觀的材質是不是潮濕的，如果出現了發霉的情況，那么說明智能密集柜的材質并不好，不建議廣大消費者購買。

因為智能密集架的每層都有一個明確的標志，這樣在我們查找的時候更加方便。智能密集柜的四腳是不是平穩的，我們只需要將其擺放在地上晃一晃就可以了，因為有的智能密集柜穩固性不是非常好。同時還需要看看桌面是不是平直的，封邊是不是封好的。

如果此處封不好，那么就會導致里面的材料發霉，時間一長就會導致封邊掉落。在購買智能密集柜的時候需要對其進行的檢查，看看有沒有掉漆脫皮的情況，還需要將智能密集柜的柜門和抽屜門打開，看看里面的材料是不是腐蝕的。