對于新建的檔案庫房應(yīng)該安裝質(zhì)量符合國標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量充足的檔案密集架，并安裝使用空調(diào)，去濕機(jī)，加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。 2.應(yīng)配備檔案專用，高配置的計算機(jī)，掃描儀，光盤刻錄，網(wǎng)絡(luò)和存儲設(shè)備，可配備檔案專用打印機(jī)及復(fù)印機(jī)，照相機(jī)，防磁柜，消1柜等設(shè)備。

3.檔案柜，架應(yīng)適合放置A4，B5紙型，會計檔案，基建圖紙等各種類型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。檔案密集架總體應(yīng)不高于2.5m，排架不多于6層，檔案密集架應(yīng)符合國檔案局頒布的"直列式檔案密集架"行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(DA/T 7-1992)。

4.檔案柜，架排列的各1尺寸應(yīng)該達(dá)到以下要求：主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m，兩行間凈寬不應(yīng)小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。庫房內(nèi)柜，架應(yīng)成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對應(yīng)，當(dāng)無窗時應(yīng)與管道通風(fēng)孔開口方向相對應(yīng)。

檔案的傳統(tǒng)存放方法和圖書館書架是極其相似的，單列擺放為閱覽通道，方便我們的閱覽，所以這種書架也有著自己的獨特之處，但是這種檔案柜在企業(yè)檔案管理中使用還是有所欠缺。首先在高樓林立的城市辦公環(huán)境，空間是非常珍貴的，如果太過分的占用空間，那么對于大1企業(yè)來講都難以接受，所以不妨使用智能密集柜來代替。

在一個就是企業(yè)的檔案文件翻閱的頻率比較低，集中管理會更好的工作人員的工作效率，讓非常麻煩的管理工作變得更加簡單和。如今選擇智能密集柜的企業(yè)越來越多，但是上述的問題也是企業(yè)不得不考慮的問題。當(dāng)然使用過智能密集柜的企業(yè)一定會認(rèn)識到這款產(chǎn)品的好處，也知道智能密集柜給我們的工作帶來的方便和便利。

智能密集柜是現(xiàn)在很多企業(yè)和公司都會使用到的產(chǎn)品，因為它的優(yōu)勢和傳統(tǒng)儲藏柜相比還是非常顯著的，不僅可以讓我們的資料和檔案得到保護(hù)，而且也避免了意外情況的發(fā)生，比如說火災(zāi)，發(fā)潮等情況。這是因為智能密集柜是一款具備防火，防潮，防霉，防止傾斜的辦公產(chǎn)品，所以值得更多企業(yè)認(rèn)可。

在我們選購智能密集柜的時候，一定要注意這款產(chǎn)品的性，所以必須要事先了解下此款產(chǎn)品，了解這款產(chǎn)品的使用注意。那么我們在使用智能密集柜的時候要注意哪些事情呢下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜技術(shù)負(fù)責(zé)人一起詳細(xì)了解下吧。

并不那么挨近窗戶。假設(shè)它離窗戶太近，就會簡略得到更多的塵土，假設(shè)下雨，遺忘關(guān)上窗戶會使雨濺到密實的結(jié)構(gòu)上，使密實的結(jié)構(gòu)濕潤，甚至影響文件儲存在密實的結(jié)構(gòu)內(nèi)，漏電。等候事故。??假設(shè)它是一個手動機(jī)架，應(yīng)該留心的是，它放置的房間的高度不應(yīng)該太低，特別是帶有吊燈的房間，這會影響布滿結(jié)構(gòu)的移動。

  為了堅持布滿結(jié)構(gòu)的軌道部分的柔性和光滑，有必要守時收拾軌道，以確保軌道中沒有異物，然后可以使布滿結(jié)構(gòu)的正常滑動。??雖然貨架很經(jīng)用，一般來說10年不是問題，但在往常運用時要留心這些忌諱。只需這樣，我們才能使貨架更有利于我們的作業(yè)。

  密集柜首要由軌道，基地，列（板式）、架、吊板、側(cè)板、背板、房頂，防塵板、護(hù)板、門牌、傳導(dǎo)機(jī)制、反轉(zhuǎn)儲，防震，防塵，鼠標(biāo)，剎車，緩沖區(qū)，目錄卡和傳動設(shè)備，密封設(shè)備，跟蹤包括地上鐵路和導(dǎo)軌。所述本體包括一柱、一掛板、一擱板、一分別桿和一防塵板。

首先購買智能密集柜需要注意的細(xì)節(jié)就是底盤，這個部件雖然看起來不是特別大，但是卻非常關(guān)鍵。正規(guī)廠家一般都使用的是分節(jié)式螺栓連接組合，這樣的安裝非常牢固，在運輸，安裝，調(diào)試的時候也非常方便，接下來就請智能密集柜廠家-澤密集柜的為我們詳細(xì)介紹一下。

其次就是智能密集柜的立柱部件。正常的情況，立柱都是1.5mm冷軋鋼板沖壓折彎成形，但是也有更加嚴(yán)格的尺寸，就是1.2mm冷軋鋼板，而且必須有擱板。側(cè)板，門板，頂板等，這些都必須使用1.0mm冷軋鋼板。在購買智能密集柜的時候，也需要檢查下鋼板的厚度，因為這直接關(guān)系到智能密集柜的使用壽命。

對于智能密集柜來講，側(cè)板，立架，頂板都是我們可以直觀看到的，其中頂板和立架都是使用m8螺栓聯(lián)接起來的，側(cè)板和立架使用的是壓板式結(jié)構(gòu)，這樣的設(shè)計是有著自己的原因存在，不僅在安裝這種智能密集柜的時候非常方便，而且牢固性也明顯了，關(guān)鍵的是在互換的時候能力非常強(qiáng)。

如果在配上一個把手的話，那么就會更加美觀和大方了。在我們將智能密集柜的這些材質(zhì)檢查結(jié)束之后，我們就需要考慮下問題了。一些廠家生產(chǎn)的智能密集柜是特設(shè)定的制動結(jié)構(gòu)，這樣做的目的就是為了避免擠壓的情況發(fā)生。