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在夏季的時候，天氣是十分炎熱的，而且多余，空氣是十分潮濕悶熱的，在這樣的環境下，密集柜很容易受潮發生霉變，生銹，變形等情況。所以一定要做好密集柜2的防潮工作，平時要注意檔案室的通風，保持檔案室干燥，如果房間卻是潮氣太重，那么應該適當的使用除濕機或者是空調的除濕功能，第三點就是要做好密集柜防塵工作。
密集柜網絡控制和檔案數據庫管理系統是集計算機，網絡，數據庫管理和自動化控制技術于一體的現代化檔案館建設的一項新技術。它提供了一整套檔案智能手電動密集柜架體，密集柜自動控制程序和檔案網絡數據庫管理程序。它采用一列緊挨一列的智能密集柜方式，充分利用了檔案庫房空間，檔案存放密度比傳統方式提高三倍以上，采用微處理器和計算機網絡自動控制技術，對密集柜架體的移動實現自動化控制。
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