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各種架子也用于圖書館存放圖書。無論何種裝具，都必須對檔案無損害作用，并且制作經濟，使用便利。封閉式箱柜即帶蓋的箱子和有門的柜子。這種存儲檔案的方法沿襲已久，在密集架古代就已使用密集柜見石室金匱)，現今密集架檔案密集架仍廣泛采用。
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二來靠近窗戶會沾染塵埃，下雨時，雨水更可能濺到器材，影響其操作，甚至發生漏密集架的現象。市場上的燈飾大多以吊燈為主，使用必須得當，如房子太低，就要留意吊燈的高度，太低會妨礙走動。吊燈安裝在中間位置，光線會更平均。
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安裝之前是要先確定設計方案的，而設計方案在需要根據用戶的檔案室情況來決定，檔案室的尺寸高度，地面的承重能力，房門的開關方式等都會影響到方案設計，這些不同的安裝方案使得智能密集柜的價格也有了不同。以上就是密集柜廠家-澤信密集柜技術負責人為我們介紹的影響智能密集柜報價的幾個主要因素，除此之外，售后服務也是相當重要的一個方面。
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智能密集柜是帶有復印功能的，但是復印達到一定的數量之后要進行維護，一般是復印數量達到密集柜澤信用途張的時候，維護主要就是對復印機的各部件進行清潔。另外顯影器的底部以及稿臺玻璃也要注意清潔。可見智能密集柜雖然在現實中使用起來特別的方便，不過還是要定期的進行維護，這樣才能更好的延長智能密集柜的壽命，也可以在辦公中減少故障的出現，影響到了日常的使用。
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