可以自動的生成條形碼，識別碼等，而且在上架的時候它也可以自動掃描，然后掃描儀將存放位置等數(shù)據(jù)傳送給數(shù)據(jù)庫，這樣就不需要人工來登記存放位置了，智能密集柜帶有嵌入式。

它可以帶給用戶更多的方便，同時也可以大大提高工作效率。可以根據(jù)資料的檔案號，檔案名稱或者是關(guān)鍵詞等從1腦上查找文件，可以同時實現(xiàn)無限多的文件在智能密集柜通道上的存取，而且相關(guān)的息也會在1腦上以及每一列的液晶顯示屏上清晰的顯示出來。

這些都是智能密集柜的特色功能，給用戶帶來了很大的方便，它除了可以使文件的存取更加方面，工作效率更大提高之外，文件的保密性也更好了，因為它是帶有多重防盜措施的，可以用來存放重要資料以及貴重物品，有了。

分級管理智能密集架系統(tǒng)在主控列面板上裝有總電源控制鎖，操作使用前，需輸入密碼方可開啟，若連續(xù)三次輸錯密碼，系統(tǒng)發(fā)出警報并同時切斷電源，電腦操作時需輸入口令才能進(jìn)入系統(tǒng)，分級管理，雙重操作保障檔案資料與物品的。

  ２、液晶觸摸屏人性化操作密集架每一區(qū)的固定列配有TFT真彩色液晶觸摸屏，可以對整個區(qū)集中進(jìn)行打開、通風(fēng)以及關(guān)閉操作，TFT真彩色液晶觸摸屏上可以進(jìn)行多種查詢功能：拼音查詢、具體位置查詢、索書號查詢、卷宗號查詢等３、智能顯示序列和語音提示智能密集架的主控列液晶面板會顯示圖書號、數(shù)量和存放位置(列號、節(jié)。

當(dāng)檔案室樓面要求能要達(dá)到承重要求，這樣建筑才能成為檔案室或新增密集架并的運行使用，當(dāng)建筑的樓面承重檢測要求達(dá)不到 規(guī)定檔案室承重荷載標(biāo)準(zhǔn)時，不能隨意隨。

  檔案室承重檢測過程中檢測鑒定技術(shù)要求：1、在進(jìn)行承重檢測結(jié)構(gòu)布置分析中，應(yīng)重點對結(jié)構(gòu)體系、平面布置、傳力路徑、連接方式、支撐布置、構(gòu)造措施等進(jìn)行檢查和評價。2、在結(jié)構(gòu)構(gòu)件裂縫分析中，應(yīng)根據(jù)裂縫位置、形態(tài)和其它檢測結(jié)果判斷該裂縫是否屬于受力裂縫，對受力裂縫應(yīng)通過承載力驗算證明，對非受力裂縫應(yīng)進(jìn)一步區(qū)分沉降、收縮、施工、溫度、耐久性等并分析產(chǎn)生原因。

  3、檔案室結(jié)構(gòu)復(fù)核時，應(yīng)明確驗算所采用的規(guī)范、計算軟件及版本、抗震設(shè)防烈度、抗震等級、場地類別、基本風(fēng)壓、地面粗糙度、材料強(qiáng)度等參數(shù)。4、結(jié)構(gòu)復(fù)核時所依據(jù)的設(shè)計規(guī)范應(yīng)根據(jù)鑒定目的和鑒定類型確定。對涉及改造、使用功能改變的應(yīng)按現(xiàn)行規(guī)范執(zhí)行。

究竟檔案密集架是什么樣子的呢?下面我們就起看看。檔案密集架是需要在地面上鋪設(shè)軌道，架體可以在上面移動，分為手搖、智能、電動等不同的款式。手搖密集架的價格比較便宜，而智能密集架的價格就比較昂貴些。智能密集柜整體的構(gòu)造傳動系統(tǒng)等都經(jīng)歷了長期以來不斷的完善更加的合理，從而使檔案管理人員切身感受到省時、省力、輕便及其快捷。

  “以前為了找一份文件要跑遍整個辦公室，費時費力效果還不好，工作效率極其低下，有句古話說：“工欲善其事，必先利其器。”辦公離不開智能辦公設(shè)備，企業(yè)的檔案管理對于企業(yè)來其重要程度不言而喻，而智能密集柜正是應(yīng)這一需求而生的產(chǎn)物。