恒美通智能密集柜由電腦控制多功能檔案密集柜控制系統，是檔案管理現代化，數字化，規范化的要求，結合當代 的軟件，信息，和控制技術，由此誕生了智能密集柜，自從智能密集柜投放市場以來，深受廣大客戶的歡迎。作為傳統密集柜的替代產品。 智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人機對話界面，與數據庫良好的對接，方便的控制系統升級，手動，電動，電腦控制功能為一體的，智能化的檔案查詢方式和檔案存放位置的指示，成為檔案管理人員的好幫手。 智能密集柜的功能介紹 1、當地物品掉落防擠壓系統（選裝系統）當物品從密集柜上掉落到地上后，此裝置能檢測到此物品，并把命令發送回到主控制系統，使密集柜在移動過程中能自動停止，防止物品受到損壞。縱向對射通道人員與物品保護裝置。 2、檔案資料無序存放有序管理系統（條碼管理系統，遠裝配置）利用條形碼技術存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應柜體，檔案數據錄入完成后，自動生成識別碼，并主動打印條形碼，在上柜過程中，可把多本資料同時放置，通過無線數據采集器掃描，采集器能把數據新存放位置傳輸給電腦數據庫，無需手動操作更改存放位置。

隨著技術的發展，恒美通密集柜還分為:手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、湖北本地電動型密集柜相比， 的好處在于: 1.智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、湖北當地檔案實物管理、湖北同城庫房及密集架內溫濕度的管理控制。 2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、湖北附近方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。 3.溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、湖北當地關空調、湖北同城除濕機。實現自動控制、湖北本地記錄溫濕度；并自動提示密集架內、湖北附近外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。 4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。 顯示內容: ①本列密集架存/取檔案的檔號、湖北同城類別的顯示 。 ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示。 ③本列密集架存、湖北本地取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)。 ④密集架內外溫濕度的顯示。 ⑤電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類。