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嚴選用料品質優良
智能密集柜在安裝調試好之后要先試用一下，看看智能密集柜是不是可以正常的運行，并且聽聽它在運作的過程中會不會產生很大的噪音，如果可以正常運行而且沒有噪音那么說明這個智能密集柜是合格的，第二，要看看智能密集柜的排列位置是不是合理。
其中有三大關鍵內容：密集柜先是生產前檔案材須檢測標準，而且該標準還提倡開發和使用新型的檔案檔案料，其次，標準將配密集柜統一產品明示卡，在該卡運用后，商家的產品不僅要明確標示，而且標識規格統一，若消費者發現產。
其中包括，組織會員單位共同商訂同行協議及協調管理辦法，維護我國輕家具設備進出口經營秩序，協助密集檔案架制定有關出口政策，引導并組織企業開拓密集架市場，為會員提供市場信息，貿易機會，產業政策，國外招標信息及加強與密集架同。
檔案查找可以逐個查找也可以成批智能密集架查找，在成批密集架查找時，只要將要查找的檔案名稱點擊后，放入右邊的存貯欄中，然后接"連續查找"按鈕即可，那時先打開密集柜個要找的資料所在的密集架，等操作人員離開架間并關閉保護燈后，會自動打開批二個架子，依次逐個打開，直至后取完檔案為止。
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