市場上的產品大多以手動為主，使用必須得當，如房子太低，就要留意吊燈的高度太低會妨礙走動。吊燈安裝在中間位置，光線會更平均。至于吊燈的高度，合理的距離與密集柜頂部面大約50-60厘米，太高的話可能會令人感到耀目，太低又會撞到頭。 　　它的軌道部以方便活動。藝術柜有兩層的話，層盡量以平視能看到里面放置的物件為理想高度，第二層則以手舉高即可拿取到東西為佳。不宜對著鏡子，因為鏡子反射其他事物，當人在模糊的狀態下，可能會因而受驚潛意識會感到受壓力。 　　密集柜的防火措施要做好。火災能夠對檔案造成重大損失，因此，必須要采取防火措施，應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的，安裝必要的防盜設施，有條件的可以采用電子裝置，確保檔案的全。 　　密集柜防潮防霉。在炎熱、的環境下，檔案極易發生霉變。因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。9.密集柜防塵工作要做好。灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清。

　　二是產品尺寸。一般檔案柜的尺寸是寬55厘米、高2300厘米、單組寬度900厘米。列長按房間尺寸來定。如果檔案盒尺寸比較大，那么密集柜就得按照檔案盒的尺寸來做。價格就會相應一些。三是擋板數量，一般每組每面密集柜需安裝6塊擋板。 　　寬敞明亮的檔案管理部大廳里，一列列智能密集柜整齊有序的排列著，像極了一列列整裝待發的士兵。這是現在比較流行的智能型密集柜，全液晶中文提示操作，簡單明了，極易操作。只見檔案管理人員來到房間，輕輕一按觸摸屏按鍵，密集柜便快速打開，取好資料后，又輕輕一按，密集柜自動閉合。 　　這時，搖把小老弟頗有微詞，哼。既然用電動的，還要我們這些搖把做什么，干脆把我們拆掉得了，省的礙手礙腳。立架看出了把手小弟的不滿，他勸導把手小弟：咱們這是集電腦控制、電動控制、手動控制于一體的密集柜，每一項操作都有他獨特的功能，都是必不可少的。 　　密集柜之所以備受用戶青睞，是因為密集柜的實用美觀。那么如果房屋結構較差的庫房該如何安裝密集柜呢。首先將庫房加固；材料采用工字鋼，將長工字鋼兩端伸進墻頭進行固定，再用短工字鋼焊接于長工字鋼的兩側，工字鋼下面用厚鐵板墊平，這樣就能使密集柜壓力于四周墻體之上，地面壓力得到減輕，并且均勻，已達到加固目的。