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應嚴格按照密集柜歸檔文件的形成年度進行分類，即按文件的落款日期將歸檔文件歸入相應年度?？缒甓裙ぷ魅蝿招纬傻南盗袣w檔文件應作為一個整體歸入工作任務結束年度中，而不要分散在若干年度中。如果跨年度工作任務中各個年度形成的歸檔文件數量很大，或者立檔單位對跨年度工作任務形成歸檔文件有單獨規定，則仍應將這些歸檔文件歸人各個年度中。
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