但是如果存放了特別貴重的物品或者是特別重要的資料時還是要做好防盜措施的，比如說在庫房內安裝攝像頭等， 第三，智能密集柜要注意防潮和防曬。智能密集柜如果長期處于潮濕的環境當中是很容易出現發霉變形現象的，所以應該保證檔案室或者是庫房內的空氣是干燥的，而且通風良好。

另外，智能密集柜也不能長時間的被陽光暴曬，否則容易造成其漆面剝落，影響美觀和使用，所以智能密集柜再使用的過程中要做好防曬。  以上的內容就是密集柜廠家-澤密集柜的張工程師介紹的智能密集柜在使用的過程中需要注意的一些事項，朋友們可以簡單了解一下。

平時使用智能密集柜的時候多多注意這些方面，對于延長其使用壽命有很大的幫助。 近些年，密集柜在辦公家具市場上發展的是如火如荼，它的種類也是越來越多，其中智能密集柜是這其中具有優勢也受歡迎的一種。智能密集柜的結構先進，操作簡單，功能齊全，這些都是它備受青睞的原因，那么智能密集柜系統有什么特點呢。

首先是智能密集柜的結構特點，智能密集柜采用的都是一體式傳動結構，這保證了它的可靠性，而且它了手動操作，1動操作以及1腦操這三種操作方式為一體，這三種操作方式是各自密集柜的，各自的功能互不干澀，而且還能互相起到保護作用，用戶完全可以根據具體的情況來選擇適合的操作方式，  第二就是智能密集柜的性。

分類的意義：首先應該保持歸檔文件之間的有機聯系。為今后檔案的查找和利用提供便利條件。為歸檔文件的編目、保管打下良好基礎。

   將分類作為歸檔文件整理過程中首先進行的環節，這也是后續密集架操作環節的基礎。如果歸檔文件實體不經過分類而直接進入后續環節，那么檔案之間的歷史聯系必然得不到充分體現，排列結果也不能準確反映該單位各項職能活動的歷史面貌，必然影響整理工作其他環節的開展和檔案的保管、利用工作。

現在的家長為了自己的兒女能夠學到更多的知識，能夠適應這個社會快速發展，在激烈的競爭中更好的生存，給孩子們好的教育，希望自己的孩子博覽群書，熟識了解各方面的知識，不免給孩子買不少的書，而家里的小小空間成了存放書目的一個大難題，一個靠在墻面的密集架解決了這一問題。不僅解決了書的存放問題，還可以將自己的書分類放置，更好的管理。

   像需要密集架的方面還有很多，例如圖書館、檔案室、銀行等，都可以用得到。在未來的發展中我們更是在追求著這種便捷與有序的儲物方式，以用來適應快速的工作節奏。

秩序感是辦公空間設計的一個基本要素，要達到檔案庫房設計中秩序的目的，所涉及的面也很廣，如檔案密集架、密集柜款式與色彩格調的和諧，檔案文件集中管理，功能劃分布置的有序合，辦公空間隔斷高低與色彩材料的統一，墻面的裝飾天花與的平整性，合理的庫房色調及辦公區域位置的導向等。

  這些都與秩序密切相關，可以說欣然有序在檔案密集架、密集柜設計布局中起著關鍵性的作用。?二、辦公空間不失寬暢愉悅檔案密集架、密集柜檔案管理環境明快是指檔案密集架、密集柜的燈光布置合理，色調干凈明亮，有充足的光線等，這也是檔案室的功能要求所決定的。

價位低的因利潤點低，服務保障費無從談起，所以有些承諾無非成了空談。希望您能參考抉擇！密集架主要作用就是用于檔案材料，憑證等的寄存，具有失密封鎖，空間應用率高，存取便當等優點。下面我們就來理解一下密集柜是怎樣工作的，它的工作原理和特性是什么。    1，密集架的挪動    密集架能夠單列或多列的導軌上停止挪動，每列密集架都具有手剎制動安裝。

2，檔案材料的存取    當存取檔案材料時，就需求順時針或逆時針方向搖入手柄，活動架將在軌道上平穩行走，檔相鄰兩個架體間隔移至一定位置時（有足夠位置存取材料），順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖。

自鎖柄早OFF位置時，架體不能挪動，在ON位置時，架體可挪動，每列架體的側面板上都裝有標簽框，挪動列底部有防倒安裝，每個組合箱體的前后各列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到失密作用，導軌的頂端裝置有限位安裝。密集柜（英文Movable Rack，日語移動棚），因日本國土面積小使用密集柜可以節省七成以上的空間，又名密集架。

密集柜在日本得到了飛速的發展，日本人把它理解為一種可移動的貨架，企業店鋪使用非常普及.上世紀80年代隨著改革開放密集柜帶著品的標簽傳入1，它以檔案柜的代替品出現在了大型國有企業的辦公室.隨后國內一些大型企業。