館室內應避免真菌、霉菌等生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應采取防護措施，底層地面應采用堅實地坪。不論氣候條件如何，有條件的情況下均應設置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。注意溫、濕度的測量點，是指在距地板以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數值。對于干燥的地區可采用加濕機，定期用濕拖把布拖地板來保證環境濕度。濕度過大的地區，如南方地區可采用抽濕機。檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏汽，且采暖系統不應有過熱現象。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開向室外的門窗宜設置紗門、紗窗。

樓板承重必須達到檔案庫樓面均布活荷載應為5KN/m2;采用密集架式，不應小于12KN/m2。檔案室庫房櫥具布置：建議使用鐵質檔案柜(櫥、架)。檔案庫房在布置櫥具時，應考慮到工作人員管理和放置檔案保護、檢測設備的空間。主通道凈寬不小于1m。兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。裝具背面與墻的間隔不小于0.1m，裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。檔案室應具備防火、防盜、防光、防潮濕、防高溫、防有害生物、防污染、防磁、防塵等要求。檔案室嚴禁煙火，嚴禁使用明火照明，要在明顯處標識“嚴禁煙火”警示牌。檔案室用電動力負荷采用380V三相供電，照明負荷采用220V單相供電。線路鋪設必須為暗線。