宣傳欄制作同樣需要規劃，例如，需要從哪幾方面來展示公司形象，分哪幾個版塊，宣傳人員的確定以及出刊時間、更換頻次等等。常規性宣傳，如公司制度變革、各類通知、表彰批評等；常規活動宣傳，如婦女節的活動，五一節的活動，中秋節的活動、***典等宣傳，這些都可以事先規劃好，但同時也要注意對突發性事件的處理，及時采集息進行報道。
當然，對于突發性事件，企業也可以做一期專欄特別報道。宣傳欄不能“死板”，不是說一定要按照什么金科玉律來宣傳，有時也要依照公司實際情況來靈活處理。例如，我們可做一個特別版來隆重報道國慶期間公司各部門的活動。
需要注意的是，宣傳欄以對內宣傳為主，我們應該盡力選擇企業員工感興趣的內容，例如，企業的發展規劃和企業文化的宣傳文章，可以讓員工清楚企業的前景以及企業發展與員工的關系；再如，勞動法的相關知識和案例，可以讓員工知道自己的權益。

宣傳欄在設計的過程中要達到設計美觀的，制作宣傳欄的目的就是讓更多的人去關注，如果設計不好的話，宣傳欄就不會發揮出來多大的效果的，這樣的宣傳欄的制作是沒有任何的效果的。在進行制作和設計宣傳欄的時候要注意各個方面，其中色彩的搭配是吸引客戶的一個重要地環節，在各種的色彩的運用上是比較重要的。因此宣傳欄要進一步地進行做好色彩搭配。這些都是在設計的時候設計工作者進行設計出來的，以下是具體的設計注意的事項：宣傳欄設計時在色彩方面要注意一下事項：
1、色彩運用以簡單為主，富有變化;
2、了解對象的使用目的、適用范疇及有關法規等有關情況和深刻領會其功能性要求的前提下進行色彩的選擇;
3、構圖布白守黑要凝練、美觀、富有新意。圖形、符號既要簡練、概括，又要說明問題;
4、構思要具體問題，具體分析，力求深刻、巧妙、新穎、獨特，表意準確，能經受住時間的考驗;
5、符合不同地域的文化特色，符合作用對象的直觀接受能力、審美意識、社會心理和禁忌。

位置選擇：視野開闊，空間布局稀疏有度
數字標牌廣告效應的優劣與擺放位置密切相關。然而，在實際構建過程中，部分用戶，尤其是在非專業領域的應用中，往往將這一重要因素忽略，導致廣告宣傳效果大打折扣。通常來說，數字標牌的應用就是求關注，因此，安裝的位置一定要視野開闊，切不可單純的為了節省空間，將數字標牌系統隨意放在狹小的空間里。實際生活中，人們首先看到的息，必然是視線所及，而且方便觀看的，如果數字標牌產品所處的空間過于狹小，那么人與顯示器的距離就過近，視覺體驗就會不舒服，自然也不會多加留心。
除了單個產品位置的選擇要合適之外，在同一個場所應用的數字標牌產品整體布局也要稀稠適度。實際應用中，由于空間限制或是自身認知的問題，部分用戶對于數字標牌的整體布局沒有明確的統籌，不是太稠密就是太稀少，嚴重影響傳播效率。與靜態媒體宣傳不同，數字標牌的息宣傳是聲像同步，過于稠密的安裝就會使環境嘈雜，讓人厭煩，過于稀少又容易造成視覺死角，形成息傳播的真空地帶。
所謂的稀疏有度，用戶要根據實際應用空間大小以及人流的密集度決定。如，在大型商場應用中，用戶可以在人流密集度高，空間較大的區域安裝較為密集的數字標牌設備，以充分發揮位置優勢，而在空間有限，人流相對較小的區域，數字標牌設備的安裝就不要過多。