另外還有一個重要的原因就是智能密集柜更方便日后查找資料，智能密集柜是由1腦控制的，想要查找資料只需要在1腦上一檢索立馬就可以知道放在哪里了，而普通的文件柜則沒辦法實現這個功能。通過上面密集柜廠家-澤密集柜的劉工程師的介紹，相大家都知道企業之所以要使用智能密集柜的具體原因了。

智能密集柜不僅可以使企業存放更多的文件資料，也可以大大的減少工作人員的工作量，提高工作效率，因而才會受到了大家的廣泛歡迎。說到密集柜相大家都不陌生了，它是一種很常見的辦公家具了，而密集柜也是分為了不同的種類的，有手動密集柜，有1動密集柜還有智能密集柜，其中智能密集柜是目前使用率比較高的一種類型。

那么智能密集柜主要適合在什么地方使用呢。下面我們就跟隨密集柜廠家-澤密集柜的張工程師一起來看看。智能密集柜可以存放圖書，所以它常常被用在圖書館當中。圖書館可以說是使用密集柜為頻繁的場所了，像一些公共圖書館，學校圖書館，單位圖書館，個人圖書館等都會使用智能密集柜來存放圖書，另外有些書店也會使用智能密集柜來存放和展示書籍。

密集架的作用是非常多的，它設有防鼠的裝置和防潮的裝置，還有防火裝置，這些裝置是非常好的，而這些裝置是可以對所要進行密集的東西起到很好的保護作用，而且會保護的時間也會非常的長，這就讓文檔或者是其他的物品得到很好的保護作用，所以我們的文檔會發揮它的價值，所以它的主要的作用就是保存，它是十分重要的。

那我們就來看看吧。   還有它可以起到防盜的作用，也只有這樣我們會對一些文檔的秘密以免被泄露，所以我們會得到很多的保護，也就是因為這些作用，它的使用范圍得到了擴展。由此看來密集架的作用是非常多的。  隨著經濟的發展，檔案密集架這一名詞相你是并不陌生的，它與我們的生活有著密切的1，有很多的地方會使用到。

那么，檔案密集架在使用的時候要注意什么呢。    檔案密集架在使用的時候，首先要注意的就是對密集架的重量承載能力，要保證放入檔案密集架的物品的重量，保證這些物品在檔案密集架的承受能力之內，這樣可以延長檔案密集架的使用壽命以及保護材質的作用。

還有使用檔案密集架時要注意密集架的存放地點，要保持這檔案密集架的密集的環境穩定，保持適用的溫度以及水分等，還有要要避免被打壓，碰撞，所以我們應當保證檔案密集架的使用情況的穩定，還有要避免在檔案密集架里放一些非常不好的易的東西，不然會對檔案密集架的材料產生很多的化學反應，影響它的材質。