想要更好的保護企業檔案就一定要采取必要的措施，降低對檔案的損壞，大限度的保護企業檔案的齊全，完整和，延長檔案的壽命。在使用智能密集柜保護檔案的時候，一定要做到如下幾點的保護。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細了解下。

防火：火災是導致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。

防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質素都會破壞，這樣就會讓紙張的強度降低，所以智能密集柜應該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設備，如果條件允許，那么企業也可以安裝1子報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發霉。

一旦檔案發霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應該放在通風的地方，如果發現檔案已經發霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業或者是公司中，智能密集柜發揮了非常重要的作用。

工業辦公家具有限公司是集金庫門、集約柜、集約柜、文件柜、床、底圖柜等鋼制辦公家具的設計、研發、生產、銷售和服務為一體的高新技術企業。主要生產各類集約柜、底圖柜、床、軍床、密件柜、架期刊架、金庫門、防磁柜、儲物柜、檔案柜、保險柜、架等各類圖書設備和檔案設備系列。

  而多次在政府采購辦公家具的招標中，是企業值得賴的辦公家具制造商。智能密集柜的主要功能是保證文件的性和完整性，因此智能密集柜的設計就是基于這兩個基本功能。如今，許多政府部門、企業單位、教育部門和醫院都需要智能密集柜來存儲堆積如山的檔案。 

這些文件往往是多年來的重要文件，因此需要智能密集柜來保證，隨著智能密集柜的技術創新，一種新的、更穩定的移動密集柜應運而生。接下來，請集約柜廠家——王設計師向我們介紹移動智能集約柜，了解移動智能集約柜的好處。

智能密集柜是由金屬加工而制作成的，金屬有一定的限制，就是在受潮之后容易被腐蝕，如果表面長期被陽光直曬，那么也會導致噴漆變色或者是脫落，氧化，這些事情都是我們在安裝智能密集柜之前考慮的。

在安裝智能密集柜的時候，1是將其擺放在通風，干燥，避免陽光直曬的地方，同時還需要做好防潮，防水工作。對于軸承，傳動系統一定要定期保養。在擦拭智能密集柜的時候，一定要使用稍濕一點的抹布擦拭，然后再使用干抹布擦拭，這樣才可以將灰塵擦拭掉。

很多人都不知道，為什么現在有些企業或者是1單位都會使用智能密集架，普通的架子不可以嗎其實這個道理就好像我們蓋樓房一樣。普通的平房一樣可以住人，但是越來越多人愿意住樓房。從智能密集架的1面意思我們就可以發現，這是一個可以讓文件或者是存儲資料更加緊湊和更加智能化的產品，接下來就請智能密集架廠家-澤密集柜技術負責人給大家詳細介紹下。

如果使用普通的柜子或者是架子來擺放資料，那么不僅不方便，而且還占用空間，這就是為什么要使用智能密集架的原因。我們都知道對于辦公樓來講，空間是極其關鍵的，空間越大，租金越多，所以不可以讓柜子或者是架子占用太多的地方。

我們想提醒這里的用戶，我們必須根據自己的實際情況進行選擇，以便很大限度地節約成本。為什么現在有些企業或政府單位會用智能密集的貨架，普通的貨架不能呢。事實上，這就像建造一座大樓。普通平房可以以同樣的方式生活，但是越來越多的人想住在建筑物里。

  從智能密集柜的字面含義來看，我們可以發現這是一種可以使文件或存儲數據更加密集和更智能化的產品。接下來，讓智能密集框架制造商的負責人給你一個詳細的介紹。如果使用普通的櫥柜或架子顯示的數據，那么不僅不方便，而且占用空間，這就是為什么使用智能貨架。