防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案櫥(柜)的檔案，應嚴格檢查，發現有蟲蛀的，不經殺蟲處理不得裝入檔案箱柜，對已裝入檔案箱(柜)的檔案，要經常檢查。發現蟲害，及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲。 　　防高溫、防檔案在高溫的環境下容易生霉、長蟲。在條件允許的情況下，應避免將庫房設置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經常監測，使其在一定范圍內。為維持庫房的溫、濕度條件，一般可采用自然調節和機器控制兩種辦法。 　　自然調節主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風的辦法降溫、降濕等。機器控制則是采用電器設備，控制庫房溫濕度，如空調和抽濕機等。防塵灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者。 　　所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。防止檔案的機械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方面要采用適當的保管裝具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心。

　　多串口卡，根據密集柜架體的數量決定串口卡的數量。固定列控制電路一套。活動列控制電路一套。電機每移動列一套，包括測速馬達、測速盤、測速電眼、過載檢測、變速箱及固定支架。直流電機由調壓模塊調壓直流控制，現場調壓更改電機運行速度。 　　磷化密集柜表面的水槽要好水質、除銹槽、中和槽、表調槽、磷化槽液的成份應按成份要求，上述各項要求均達標后便可啟動生產線運轉。運轉過程中，禁止上道殘液影響下道工序。在作業工程中，要經常檢查溶液情況是否正常，并隨時觀察磷化件質量，對出現不合格的工件，要重新處理。 　　通訊指示、整組電源開啟時，是否正常。通訊正常時，每列按鍵指示燈自動熄滅。不正常時，每列指示鍵指示燈間斷閃爍。紅外線故障指示、再啟動開機狀態時，如缺少紅外線配件或紅外線配件故障，在當前紅外列所在列按鍵指示燈間斷閃爍。 　　列鎖保護，檢查列鎖整組中是否有列鎖處于上鎖狀態，如有，解除即可。紅外線保護，觀察顯示面板是否不間斷閃爍，如果有閃爍，整理通道內擋住紅外線的物。觸摸屏是否設置了禁止密集柜移動，如有，則重新設置，解除即可。