密集柜檔案管理環(huán)境明快是指檔案密集架、密集柜的燈光布置合理，色調(diào)干凈明亮，有充足的光線等，這也是檔案室的功能要求所決定的。

  在裝飾明快的色調(diào)中工作可給人一種愉快心情，給人一種潔凈之感，同時(shí)明快的色調(diào)也可在白天增加室內(nèi)的采光度。?三、現(xiàn)代感現(xiàn)代許多企業(yè)的寫(xiě)字樓，為了便于思想交流，加強(qiáng)管理，往往采用檔案密集架、密集柜共享空間設(shè)計(jì)，這種設(shè)計(jì)已成為現(xiàn)代新型寫(xiě)字樓的特征，它形成了現(xiàn)代寫(xiě)字樓新空間的概念。

  現(xiàn)代寫(xiě)字樓設(shè)計(jì)還注重于檔案密集架、密集柜環(huán)境的研究，將自然環(huán)境引入室內(nèi)，綠化室內(nèi)外的環(huán)境，給檔案管理辦公環(huán)境帶來(lái)一派生機(jī)，這也是現(xiàn)代檔案庫(kù)房的另一特征。現(xiàn)代人機(jī)學(xué)的出現(xiàn)，使檔案密集架、密集柜在適合人機(jī)學(xué)的要求下日益增多與完善，辦公的科學(xué)化、自動(dòng)化給人類(lèi)工作帶來(lái)了極大方便。

密集架實(shí)際工廠與您的距離，距離越近價(jià)格相對(duì)越好，距離越遠(yuǎn)運(yùn)輸成本就會(huì)高。??2.選購(gòu)時(shí)應(yīng)該從企業(yè)或單位自身實(shí)際出發(fā)，首先大概對(duì)企業(yè)單位檔案儲(chǔ)存量進(jìn)行估算，合理設(shè)計(jì)所要訂購(gòu)密集架的數(shù)量，設(shè)計(jì)出檔案密集架的擺放方案。

  ??3.比較同類(lèi)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格，看看大多數(shù)工廠的報(bào)價(jià)區(qū)間，雖然各家有各家的標(biāo)準(zhǔn)，但市場(chǎng)平均價(jià)格基本是相對(duì)穩(wěn)定的。要根據(jù)自身單位、公司的情況對(duì)本產(chǎn)品預(yù)算如何，如果預(yù)算比較充足，可選余地多一些。??4.對(duì)不同的地區(qū)的生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)，上網(wǎng)搜索一下，看網(wǎng)上相關(guān)的資訊息，企業(yè)評(píng)價(jià)、客戶(hù)反饋等，幫助您來(lái)選擇了解。

  ??5.根據(jù)用途來(lái)選擇，密集架的類(lèi)型非常多，它們的用途也各不相同，比如說(shuō)有會(huì)計(jì)憑證密集架、檔案密集架、底圖密集架、全封閉密集架等，企業(yè)在選擇的時(shí)候要先考慮好自己的實(shí)際用途，這樣也不至于浪費(fèi)費(fèi)用。??現(xiàn)在很多的地方都需要使用到密集架。

遠(yuǎn)程控制智能密集架可遠(yuǎn)程控制，用戶(hù)可在查閱臺(tái)電腦上查找所需文件資料等，電腦會(huì)通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò)連接到其它房間中的電腦，檢索出文件資料存放位置，使用戶(hù)更快捷的進(jìn)庫(kù)提取，完成工作后系統(tǒng)又可將息傳回到主電腦存入數(shù)據(jù)庫(kù)存檔。

  ５、條形碼管理可使用條形碼技術(shù)存取、檢索文件資料，大大縮短操作時(shí)間，能自動(dòng)查詢(xún)圖書(shū)所在位置并打開(kāi)架體，本系統(tǒng)能支持無(wú)線數(shù)據(jù)采集。７、人管理員與密集架靈活調(diào)度智能密集架使用過(guò)程中管理人員與機(jī)器的對(duì)接靈活性強(qiáng)，防擠壓保護(hù)中的力度現(xiàn)場(chǎng)可調(diào)，電機(jī)部分速度現(xiàn)場(chǎng)可調(diào)控。

  根據(jù)《單位檔案室建設(shè)要求參考技術(shù)規(guī)范》中：檔案室地面平均承重應(yīng)為200公斤/平方米以上，采用密集架時(shí)承重應(yīng)不低于在500公斤/平方米為宜，檔案密集架對(duì)樓層要求根據(jù)實(shí)際所需存放重量來(lái)決定，當(dāng)不能確定檔案室承重是否滿足現(xiàn)樓板承重要求時(shí)需及時(shí)進(jìn)行檔案室承重檢測(cè)。